Помощник руководителя

Требования: Высшее образование;
Опыт работы по направлению не менее 3 лет;
Знание делопроизводства;
Знание электронного документооборота (LanDocs, SAР).

Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя;
Прием и распределение звонков;
Подготовка и печать необходимых для встреч материалов;
Подготовка презентаций, писем, документов, материалов, аналитических справок;
Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения;
Организация и ведение документооборота, работа с входящей, исходящей и внутренней документацией в СЭД, SAP;
Прием и обработка документов, поступающих на подпись руководителю;
Ведение отчетности, в том числе по исполнительской дисциплине;
Обеспечение жизнедеятельности приемной;
Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
Выполнение личных поручений руководителя.