Главный специалист по документационному обеспечению

Требования: Высшее образование
Релевантный опыт работы от 3-х лет с первыми лицами организации
Опыт работы в государственных организациях в сфере строительства как преимущество
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Опыт работы с системой электронного документооборота
Грамотная устная и письменная речь
Коммуникабельность, ответственность, эрудированность, инициативность, готовность работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации

Обязанности: Обеспечение административной поддержки руководителя
Организация приема посетителей
Своевременное информирование руководителя о запланированных встречах, совещаниях
Ведение документооборота (составление писем, запросов, служебных записок и других документов)
Маршрутизация корреспонденции
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение протоколов)
Контроль исполнения поручений
Организация командировок руководителя (заказ билетов, гостиниц, транспорта, виз и т.д.)
Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя